采购流程接入 AI 后，企业要先守住供应商资料和审批阈值
AI 可以加快比价与资料整理，但采购自动化必须把供应商主数据、授权边界和异常审批放在前面。
采购是 AI 工作流很有潜力的场景：读取询价单、汇总供应商报价、检查合同条款、提醒续约，都是高频又耗时的任务。但只要智能体能接触供应商资料和付款流程，权限设计就不能沿用普通办公助手的思路。
第一步应是清理供应商主数据。统一公司名称、税务信息、收款账户、品类和合同状态，并为账户变更设置独立核验。否则，AI 即使只是“帮忙整理”，也可能把重复或错误的供应商信息带入后续审批。
第二步是把金额阈值和例外条件写成规则。正常比价可以自动汇总；超预算、单一来源、临时改收款账户等情形必须触发人工复核。智能体负责准备材料和提示差异，不负责替企业绕过控制点。
采购 AI 最适合先成为“审单副手”。当企业能追溯它依据什么资料提出建议，才有条件逐步增加执行权限。